کتاب قانون غرفهسازی؛ بایدها، نبایدها و چکلیستهای حیاتی ۱۴۰۳
مقدمه: جنگ در میدان قوانین
ساخت غرفه فقط نجاری و نقاشی نیست؛ یک فرآیند پیچیده اداری و حقوقی است. نمایشگاه بینالمللی تهران (و سایر مراکز استانها) قوانین سختگیرانهای دارند که عدم رعایت آنها میتواند منجر به پلمپ غرفه در روز افتتاحیه، جریمههای سنگین ارزی، یا ضبط ضمانتنامهها شود.
در سامانه جامع غرفهسازی ایران (IGSM)، پیمانکاران ما به این قوانین مسلط هستند، اما شما به عنوان کارفرما نیز باید “قواعد بازی” را بدانید.
فصل دهم: دام بزرگ “ارزی – ریالی” (The Currency Trap)
این مهمترین قانون مالی نمایشگاههای ایران است که بسیاری از آن بیخبرند.
قانون میگوید: «شرکتهای ایرانی هزینه ریالی و شرکتهای خارجی هزینه ارزی (یورو) پرداخت میکنند.» اما نکته ظریف اینجاست:
- تبلیغات لاتین: اگر در طراحی غرفه، کتیبهها یا لایتباکسها، از متن انگلیسی (بیشتر از حد مجازِ نام برند) استفاده کنید، کل متراژ غرفه شما ممکن است مشمول تعرفه ارزی شود!
- لوگوی شریک خارجی: اگر لوگوی پارتنر آلمانی یا چینی خود را بزرگ روی دیوار بزنید، بازرسان نمایشگاه ممکن است شما را نماینده خارجی تلقی کرده و فاکتور یورویی صادر کنند.
- راهکار IGSM: طراحان ما میدانند چگونه لوگوهای خارجی را در ابعاد استاندارد و در جاهایی قرار دهند که مشمول جریمه نشوید.
فصل یازدهم: محدودیتهای فنی و ارتفاع (Height Restrictions)
شما نمیتوانید هر چقدر خواستید بالا بروید!
- ارتفاع مجاز: در اکثر سالنهای تهران، حداکثر ارتفاع مجاز ۴.۵ متر است. ساخت بلندتر از این نیاز به مجوز خاص و امضای مهندس ناظر دارد.
- غرفههای چسبیده: اگر غرفه شما “ناهمجوار” است (به غرفه همسایه چسبیده)، دیوار مشترک باید تا ارتفاع ۲.۵ متر ساخته شود و بالاتر از آن باید سفید و تمیز (نقاشی شده) باشد تا نمای غرفه همسایه را خراب نکند.
- کفسازی: حداکثر ارتفاع کف کاذب ۱۰ تا ۱۲ سانتیمتر است. لبههای کف باید حتماً “فارسیبر” یا دارای “قرنیز شیبدار” باشند تا پای بازدیدکنندگان گیر نکند.
فصل دوازدهم: برق و ایمنی (Electricity & Safety)
آتشسوزی، کابوس نمایشگاه است. به همین دلیل قوانین سفت و سختی وجود دارد:
- تابلو برق: هر غرفه باید یک تابلو برق استاندارد با فیوز مینیاتوری و محافظ جان (RCD) داشته باشد. سیمهای ولگرد ممنوع است.
- نوع کابل: استفاده از کابلهای “نخدار” یا ضعیف ممنوع است. کابلهای اصلی باید استاندارد و متناسب با آمپر مصرفی باشند.
- کپسول آتشنشانی: وجود حداقل یک کپسول CO2 به ازای هر ۲۴ متر مربع الزامی است. این کپسول باید شارژ شده و در دیدرس باشد.
- مصالح اشتعالزا: استفاده از یونولیت، پارچههای معمولی و کاغذ در حجم زیاد ممنوع است (مگر اینکه با مواد کندسوز اشباع شده باشند).
فصل سیزدهم: ضمانتنامهها و چکها
قبل از ورود حتی یک تخته چوب به سالن، باید حساب و کتابها صاف شده باشد:
- چک تضمین تخلیه: پیمانکار باید یک چک تضمین به ستاد بدهد که تعهد میکند بعد از پایان نمایشگاه، غرفه را تخریب کرده و زبالهها را خارج میکند. اگر زبالهای بماند، چک نقد میشود.
- چک حسن انجام کار: کارفرما نیز باید چکی نزد ستاد بگذارد تا اگر خسارتی به کف سالن یا دیوارها وارد شد، جبران شود.
- کارت شناسایی: تمام کارگران باید کارت تردد (ID Card) داشته باشند. ورود افراد متفرقه در روزهای ساخت ممنوع است.
فصل چهاردهم: چکلیست طلایی ۳ روز قبل از افتتاحیه
در سامانه IGSM، ما به کارفرمایان توصیه میکنیم این چکلیست را در دست داشته باشند:
۳ روز مانده (T-Minus 3):
- اتمام نجاری و نصب سازه اصلی.
- شروع بتونهکاری و نقاشی اولیه.
- کابلکشی برق زیر کف کاذب.
۲ روز مانده (T-Minus 2):
- اتمام نقاشی (دست دوم).
- نصب شیشهها و ویترینها.
- نصب لایتباکسها و چک کردن چاپها (غلط املایی نداشته باشد!).
۱ روز مانده (The Miracle Day):
- نظافت صنعتی (جمعآوری خاک اره).
- نصب مبلمان و تجهیزات (یخچال، آبسردکن).
- چیدمان محصولات در ویترین.
- تست نهایی برق: تمام چراغها را روشن کنید و ۱ ساعت صبر کنید تا از عدم داغ شدن فیوزها مطمئن شوید.
- کندن روکشهای پلاستیکی محافظ از روی پلکسیها و کفسازی.
فصل پانزدهم: تخریب (Dismantling)؛ پایان ماجرا
نمایشگاه تمام شد. حالا چه؟
فرآیند تخریب باید در کمتر از ۲۴ ساعت انجام شود. این مرحله بسیار خطرناک است.
- تفکیک زباله: چوبها، آهنها و شیشهها باید جدا شوند.
- خروج کالا: قبل از تخریب، باید “برگه خروج کالا” را از حراست بگیرید تا بتوانید محصولات خود را خارج کنید. بدون این برگه، اجازه خروج هیچ کالایی (حتی لپتاپ شخصی) را ندارید.
سخن پایانی: چرا با IGSM دیگر نگران این قوانین نیستید؟
خواندن این ۱۰ هزار کلمه شاید شما را ترسانده باشد. پیچیدگیهای فنی، ریسکهای مالی، قوانین دستوپاگیر و انتخاب از بین ۱۵۰ شرکت… کار دشواری به نظر میرسد.
خبر خوب اینجاست: شما نیازی نیست متخصص غرفهسازی باشید. سامانه جامع غرفهسازی ایران (IGSM) برای همین اینجاست.
- ما قوانین را میدانیم: پیمانکاران ما فیلتر شدهاند و به قوانین مسلط هستند.
- ما مقایسه میکنیم: سیستم مناقصه ما به شما اجازه میدهد شفافترین قیمت و بهترین طرح را انتخاب کنید.
- ما نظارت میکنیم: سیستم رتبهبندی و نظرات ما، پیمانکاران را ملزم به ارائه بهترین کیفیت میکند.
همین حالا اولین درخواست خود را ثبت کنید. اجازه دهید ما دغدغههای ساختوساز را به دوش بکشیم تا شما فقط روی یک چیز تمرکز کنید: درخشیدن در نمایشگاه.
پیام بگذارید